1С:Управление нашей фирмой для Казахстана

«1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) поможет вам:

• Производить анализ движения и остатков ТМЗ.
• Повысить эффективность управления продажами и закупками.
• Формировать документы для партнеров, клиентов и подрядчиков.
• Существенно повысить качество обслуживания ваших клиентов.
• Анализировать рентабельность поступающих заказов и проектов.
• Вывести учет производства на качественно новый уровень.
• Анализировать продуктивность и эффективность ваших сотрудников.
• Принимать оптимальные управленческие решения.
• Осуществлять уверенный контроль финансов вашей компании.
• Оптимизировать логистику на всех этапах реализации или производства.
• Снизить объемы рутинных задач для всех сотрудников компании.

Простой и понятный интерфейс программы позволяет получать информацию оперативно и в удобном для пользователя виде. По мере необходимости «рабочий стол» УНФ может быть легко настроен для обеспечения удобной и быстрой ежедневной работы, вы сможете оформлять все возможные документы движения денежных средств компании, документы производственного, товарного и складского учета. Все это делает «1С:Управление нашей фирмой» универсальным программным продуктом для малого и среднего бизнеса.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей вы можете использовать «1С:Бухгалтерия для Казахстана» (вся необходимая информация передается из 1С:УНФ автоматически)

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана» ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:

• выполнение работ, оказание услуг;
• производство продукции;
• маркетинг и продажи;
• снабжение и закупки;
• запасы и склад;
• денежные средства;
• внеоборотные активы;
• финансы;
• кадры и расчеты с персоналом.

«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Конфигурация «Управление нашей фирмой для Казахстана» не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет.

Интерфейс программы «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана» содержит ряд средств и механизмов, обеспечивающих легкость освоения системы для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия — торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др., — выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Маркетинг и продажи

«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
• регистрация видов скидок и наценок;
• установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

В программе поддерживается:

• хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
• хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управлении нашей фирмой для Казахстана 8» осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• регистрация договоров с покупателями;
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
• регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
• регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
• объединение заказов покупателей в проекты;
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В «1С:Управлении нашей фирмой 8 для Казахстана» поддерживаются следующие схемы продаж:

• продажа со склада и под заказ;
• отгрузка в кредит или по предоплате;
• реализация товаров, принятых на комиссию;
• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации;
• хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
• хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
• регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• формирование графиков поставок;
• расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента;
• приобретение подотчетным лицом;
• прием на реализацию от комиссионера;
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Розничные продажи

«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

• отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
• отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов — собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей).

«1С:Управление нашей фирмой для Казахстана 8» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на производство, график выполнения работ, оказания услуг — заказами покупателей и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

• они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
• по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
• в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу — например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, — может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг) и рабочего календаря.

Денежные средства

«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
• оформление первичных документов по банку и кассе;
• расчеты с подотчетными лицами;
• формирование платежного календаря;
• интеграция с системой «клиент-банк».

Зарплата и персонал

«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана.

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу;
• кадровое перемещение;
• увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
• учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

• регистрация сдельных нарядов — используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задания на работу — используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

«1С:Управление нашей фирмой 8 для Казахстана» обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) - основных средств и нематериальных активов организации:

• принятие к учету, изменение параметров;
• расчет амортизации;
• продажа и списание.

Финансы

В программе реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс;
• бюджет прибылей и убытков;
• бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• дебиторская задолженность - общая, просроченная;
• кредиторская задолженность - общая, просроченная;
• прибыли и убытки;
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

• регистрация информации по организациям предприятия;
• регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
• настройка параметров учета;
• настройка сервисных функций;
• ввод начальных данных по разделам учета.

Сервисные услуги пользователям

Обслуживание пользователей программного продукта осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит текущий выпуск поставки ИТС (Казахстан) и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 3 месяца.

Внимание! После того, как вы купили «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана», для получения сервисных услуг вам необходимо зарегистрировать программный продукт в фирме «1С». Для этого:

1. отправьте регистрационную анкету (по указанному на ней адресу) или передайте ее партнеру-франчайзи - для отправки регистрационной анкеты по почте в коробку вложен конверт с адресом и почтовой маркой Республики Казахстан
2. оформите бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта; для этого обратитесь к партнеру, у которого вы купили программу

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги Линии консультаций по телефону и электронной почте

• получение обновлений конфигураций и платформы «1С:Предприятие 8», новых форм налоговой отчетности и другой полезной информации

• ежемесячное получение выпуска ИТС (Казахстан) - диска, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.
  

По окончании периода ЛЬГОТНОГО сервисного обслуживания для поддержания программного продукта в рабочем актуальном состоянии рекомендуем заключить договор сопровождения.

Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда

Новый программный продукт можно приобрести на условиях апгрейда, то есть сдать следующие продукты и получить скидку на новый продукт:

• 4601546010780 «1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы»;
• 4601546006585 «1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ»;
• 4601546006653 «1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»;
• 4601546006660 «1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»;
• 4601546006677 «1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»;
• 4601546007254 «1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система»;
• 4601546011077 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы. Экспортно-технологическая поставка;
• 4601546016874 1С:Торговля и Склад 7.7 ПРОФ. Экспортно-технологическая поставка;
• 4601546016881 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Экспортно-технологическая поставка;
• 4601546016904 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Экспортно-технологическая поставка;
• 4601546016898 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Экспортно-технологическая поставка;
• 4601546018571 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы для Казахстана;
• 4601546017390 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация Торговля+Склад для Казахстана;
• 4601546017413 1С:Предприятие 7.7 (cетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Конфигурация Торговля и Склад для Казахстана;
• 4601546017420 1С:Предприятие 7.7 (cетевая версия). Оперативный учет. Конфигурация Торговля и Склад для Казахстана;
• 4601546018632 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация Торговля и склад для Казахстана;
• 4601546049414 1С:Торговля и Склад 7.7 ПРОФ для Казахстана + ИТС USB;
• 4601546049421 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + Склад для Казахстана» + ИТС USB;
• 4601546049438 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + Склад для Казахстана» + ИТС USB;
• 4601546049445 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + Склад для Казахстана» + ИТС USB.

Продукт 4601546087218 «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана» приобретается отдельно либо совместно с клиентскими и серверными лицензиями.

Цена апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 750 тг., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты останутся у вас для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз на продукты «1С:Предприятия 8».

Апгрейд с продукта «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана» не предусмотрен.